Un sistema informatizzato per la rilevazione delle presenze consente tramite l’acquisizione degli ingressi e uscite del personale, di elabrare tutti i dati necessari per un controllo delle presenze.

Il software consente di gestire tutta una serie di causali che coprono tutti gli aspetti dell’attività lavorativa del personale: Anagrafica, Pianta Organica, Tabelle (Orari di lavoro) , Elaborazioni, Voci, Precaricamento Giustificativi, Accesso al programma con password, Utilità.

I terminali che acquisiscono il transito del personale possono essere collegati localmente al Personal Computer che elabora le presenze in vari modi:
· con la stesura di un cavo diretto;
· con un modem che trasferisce i dati via radio;
· usufruendo di una rete locale lan (ove presente) tramite una interfaccia ethernet.

I terminali remoti posizionati in altre sedi vengono collegati al Personal Computer della sede centrale in due modi:
· con modem analogico;
con modem gsm (ove la linea analogica non è presente).