Un sistema informatizzato per la rilevazione delle presenze consente tramite l’acquisizione degli ingressi e uscite del personale, di elabrare tutti i dati necessari per un controllo delle presenze.

Il software consente di gestire tutta una serie di causali che coprono tutti gli aspetti dell’attività lavorativa del personale: Anagrafica, Pianta Organica, Tabelle (Orari di lavoro) , Elaborazioni,
Voci, Precaricamento Giustificativi, Accesso al programma con password, Utilità.

I terminali che acquisiscono il transito del personale possono essere collegati localmente al Personal Computer che elabora le presenze in vari modi:
· con la stesura di un cavo diretto;
· con un modem che trasferisce i dati via radio;
· usufruendo di una rete locale lan (ove presente) tramite una interfaccia ethernet.

I terminali remoti posizionati in altre sedi vengono collegati al Personal Computer della sede centrale in due modi:
· con modem analogico;
con modem gsm (ove la linea analogica non è presente).

ECHO
è configurabile per rispondere a tutte le esigenze applicative e di ambiente:
- può arrivare ad un grado di protezione IP65
- dispone di due tipi di display (alfanumerico e grafico)
- integra lettori magnetici, RFID, ottici, biometrici
- può essere personalizzato esteticamente
- dispone della comunicazione ethernet “nativa”
- dispone di periferiche opzionali interne quali modem (analogico e GSM/GPRS), Wi-Fi, radio FM

CARATTERISTICHE TECNICHE
Memoria RAM 512 Kbyte tamponata
Memoria Flash 1 Mbyte
Orologio Real Time Clock precisione 10 ppm
Display LCD alfanumerico 2x16 e grafico 64x128 bianco/blu retroilluminati
Lettori magnetico bidirezionale, RFID mono e bidirezionali, ottico bidirezionale, finger print – (anche combinati).
Tastiera a membrana 20 tasti.
Segnalatore acustico buzzer.
Output n. 1 relé 1A 24V con contatti NANC e attuazione elettroserratura + 1 opzionale.
Input n. 2 digitali TTL CMOS di cui 1 ultra veloce (opzionali).
Comunicazione ethernet 10/100 on board (TCP-IP) + (a seconda delle opzioni installate): seriale RS232/RS485 (fino a 3 contemporaneamente), Wi-Fi IEEE 802.11b, modem analogico, modem GSM/GPRS, radio FM 868 MHz (EU) o 915 MHz (USA).
Tamper antiefrazione microinterruttore.
Alimentazione 12 Vac-dc +/- 10% + batteria tampone Ni-Mh 7,2V 1.500mAh.

Rilevatore di presenze Eos
Eos è l’unico terminale di raccolta dati (presenze, accessi, produzione, mensa, prepagato, …) che utilizza un display touch screen, una tastiera senza contatti, la connessione radio, la connessione ethernet con velocità 10/100 Mbps, e tante altre soluzioni che ne permettono un utilizzo sempre rispondente alle necessità operative del cliente.

CARATTERISTICHE TECNICHE
- Microprocessore INTEL a 44 MHz
- Memoria FLASH 512 Kbyte removibile
- Memoria RAM 512 Kbyte tamponata con batteria al litio
- Orologio Real Time Clock precisione 10 ppm
- Lettori Prossimità (anche read write), Magnetico, Ottico (infrarosso), Smart Card
- Display Grafico di 320 x 240 pixel con funzionalità touch screen ed alfanumerici (2x16 e 4x20) retroilluminati con regolazione contrasto da tastiera
- Tastiera fino a 56 tasti a matrice infrarossa (senza azionamenti meccanici) con feed-back acustico
- Segnalatore acustico
- Altoparlante con frequenza e volume regolabili da tastiera
- Indicatori luminosi 6 LEDs visibili esternamente
- Output n. 2 relé 1A 24V max. con contatti N.A.- N.C. e attuazione elettroserratura + 8 digitali TTL CMOS
- Input n. 8 digitali TTL CMOS di cui 2 ultra veloci
- Comunicazione seriale RS232/RS485 (fino a 3 contemp.), Ethernet TCP-IP 10/100 Mbps, modem analogico, modem GSM, radio FM 868 MHz (EU) o 915 MHz (USA), Bus locale per gestione periferiche
- Batteria tampone terminale n. 1 pacco batteria Ni-Mh 9,6V 1.500mAh con circuito di standby
- Alimentazione 115/230 Vac +/- 15% oppure 12Vcc

SOFTWARE DI RILEVAZIONE PRESENZE
Planet Time

Il software Planet TIME è costituito da un insieme di procedure per la gestione del personale che affrontano tutte le problematiche che si incontrano a monte degli stipendi, partendo dalla acquisizione delle timbrature di presenza ed arrivando alla produzione del cartellino mensile con il rapporto completo delle voci di presenza, assenza e straordinario.

Organigramma
La struttura dell'azienda viene definita tramite una intuitiva interfaccia ad albero che consente di organizzare il personale su un numero virtualmente infinito di "cartelle". E' possibile utilizzare vari criteri di raggruppamento contemporanei per poter individuare in maniera precisa tutte le caratteristiche dei dipendenti; spostandosi sui nodi della mappa, vengono visualizzati i dipendenti che soddisfano i filtri attivi ed è possibile effettuare una selezione degli stessi per operare in modo globale (ad esempio, assegnare un giustificativo d'assenza - FERIE - ai 30 operai del reparto manutenzione).
La form è organizzata in modo da rappresentare un vero e proprio pannello di controllo centralizzato, in quanto consente di effettuare la maggioranza delle operazioni attraverso una semplice toolbar.

Cartellino
La gestione del cartellino mensile del singolo dipendente è centralizzata in una sola form che consente di tenere sotto controllo tutti i dati più importanti: timbrature, giustificativi e risultati. Le giornate che presentano anomalie sono evidenziate all'operatore tramite icone colorate che consentono anche di valutare la gravità (personalizzabile) delle stesse. Il numero di timbrature ammesse sulla singola giornata è infinito, così come non vi sono limiti per il numero dei giustificativi e delle voci risultanti dalla elaborazione.
Grazie all'utilizzo di una interfaccia MDI, è possibile aprire tutti i cartellini che si vuole, dello stesso dipendente e/o di dipendenti diversi, per poter effettuare comparazioni e valutazioni.

Prospetti
E' disponibile una nutrita serie di prospetti riassuntivi che consente di tenere sotto controllo i dati principali della procedura: timbrature, causali digitate da terminale, orari assegnati, giustificativi inseriti, stato dell'elaborazione. Tutte le form di questa famiglia condividono il medesimo approccio grafico e la possibilità di effettuare stampe che risultano molto interessanti; ad esempio, la stampa degli orari assegnati su un reparto può essere utilizzata per comunicare al responsabile del reparto medesimo, l'organizzazione della turnazione per un mese. Da qualunque prospetto, inoltre, è possibile richiamare la singola giornata per poter procedere ad eventuali modifiche.

Export Paghe
Questo modulo consente di agganciare in modo automatico i risultati elaborati dal programma ad una qualunque procedura per la computazione di paghe e stipendi; sono supportate tutte le procedure più diffuse e, comunque, sono forniti dei tracciati generici di tipo ASCII in modo da consentire l'interfacciamento dei programmi meno diffusi.
E' interessante notare che le voci esportate possono provenire da una qualunque delle rielaborazioni ammesse (è dunque possibile stampare i risultati giornalieri, ma esportare alle paghe i risultati di una rielaborazione!) e che nel file prodotto può essere incluso il numero di pasti consumati a mensa.

Badge
Badge in laminato plastico ISO con banda magnetica codificata a 4000 oe con scritte in nero o a colori
Badge di prossimità transponder passivi precodificati a sola lettura, in laminato plastico ISO personalizzabili con scritte in nero o a colori